Obsługa techniczna wykonywana przez administratora wspólnot mieszkaniowych obejmuje szeroki zakres działań związanych z utrzymaniem i konserwacją budynków oraz infrastruktury wspólnoty. Oto główne zadania, jakie mogą wchodzić w zakres obsługi technicznej przez administratora:
-
Przeglądy i kontrole techniczne:
- Regularne przeprowadzanie przeglądów technicznych budynków, instalacji i urządzeń wspólnoty (np. instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, grzewczej, wentylacyjnej).
- Organizowanie okresowych kontroli zgodnie z wymogami prawnymi, np. przeglądów kominowych, przeciwpożarowych, budowlanych.
-
Konserwacja i naprawy:
- Koordynowanie prac konserwacyjnych i naprawczych, takich jak malowanie klatek schodowych, naprawa dachu, wymiana oświetlenia czy naprawa drzwi i okien.
- Monitorowanie stanu technicznego budynków i urządzeń, wczesne wykrywanie usterek oraz zapobieganie awariom.
-
Zarządzanie pracami remontowymi:
- Planowanie, organizowanie i nadzorowanie prac remontowych oraz modernizacyjnych w budynkach wspólnoty.
- Przygotowywanie kosztorysów, wybór wykonawców oraz kontrola jakości i terminowości realizacji prac.
-
Utrzymanie czystości i porządku:
- Zapewnienie regularnego sprzątania i konserwacji części wspólnych budynków (np. klatek schodowych, korytarzy, piwnic, parkingów, terenów zielonych).
- Organizowanie wywozu śmieci oraz dbałość o estetykę otoczenia.
-
Zarządzanie infrastrukturą techniczną:
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej, takiej jak windy, systemy domofonowe, oświetlenie zewnętrzne, systemy alarmowe.
- Wykonywanie bieżących napraw i konserwacji infrastruktury technicznej.
-
Gospodarka mediami:
- Monitorowanie zużycia mediów (woda, energia elektryczna, gaz) oraz dbałość o efektywne zarządzanie nimi.
- Organizowanie odczytów liczników oraz przygotowywanie rozliczeń mediów dla właścicieli lokali.
-
Reagowanie na awarie i sytuacje kryzysowe:
- Szybkie reagowanie na awarie i usuwanie ich skutków, takie jak zalania, awarie instalacji elektrycznej czy grzewczej.
- Koordynacja działań w sytuacjach kryzysowych, takich jak pożar, wichura, powódź.
-
Współpraca z firmami zewnętrznymi:
- Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z firmami specjalizującymi się w usługach technicznych, takich jak firmy remontowe, sprzątające, konserwacyjne.
- Zlecanie specjalistycznych prac technicznych firmom zewnętrznym oraz nadzorowanie ich realizacji.
-
Doradztwo techniczne:
- Udzielanie porad i wsparcia technicznego zarządowi wspólnoty oraz właścicielom lokali w zakresie utrzymania budynków, planowania prac remontowych i modernizacyjnych.