Obsługa księgowa wykonywana przez administratora wspólnot mieszkaniowych obejmuje szeroki zakres czynności związanych z zarządzaniem finansami i dokumentacją finansową wspólnoty. Oto główne zadania, jakie mogą wchodzić w zakres obsługi księgowej przez administratora:
-
Prowadzenie ewidencji księgowej:
- Systematyczne rejestrowanie wszystkich operacji finansowych wspólnoty, w tym wpływów i wydatków.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami wspólnoty.
-
Przygotowywanie sprawozdań finansowych:
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, które przedstawiają sytuację finansową wspólnoty.
- Przygotowywanie miesięcznych lub kwartalnych raportów finansowych dla zarządu wspólnoty oraz dla właścicieli lokali.
-
Budżetowanie i planowanie finansowe:
- Opracowywanie rocznych budżetów, uwzględniających planowane przychody i wydatki wspólnoty.
- Monitorowanie realizacji budżetu i informowanie zarządu wspólnoty o ewentualnych odchyleniach.
-
Obsługa rozliczeń z dostawcami i usługodawcami:
- Dokonywanie płatności za dostawy i usługi na rzecz wspólnoty.
- Monitorowanie terminów płatności i zarządzanie należnościami oraz zobowiązaniami wspólnoty.
-
Obsługa rozliczeń z właścicielami lokali:
- Naliczanie opłat miesięcznych (czynszu, funduszu remontowego, opłat eksploatacyjnych) dla właścicieli lokali.
- Prowadzenie ewidencji wpłat od właścicieli oraz monitorowanie zaległości w płatnościach.
-
Obsługa podatkowa:
- Przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
- Monitorowanie zobowiązań podatkowych wspólnoty oraz ich terminowe regulowanie.
-
Doradztwo finansowe:
- Udzielanie zarządowi wspólnoty porad dotyczących zarządzania finansami, inwestycji oraz możliwości uzyskania dofinansowania na realizację projektów remontowych lub modernizacyjnych.
-
Archiwizacja dokumentacji:
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowej wspólnoty, w tym faktur, umów, raportów i sprawozdań.
Obsługa księgowa przez administratora wspólnot mieszkaniowych jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania wspólnoty, zapewnienia transparentności finansowej oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.